Søg, filtrer og find
Nova har en række oversigter for hhv. profiler, referencer og kompetencer. Indholdet er naturligvis forskelligt, men oversigterne fungerer ens.
Fritekstsøgning
Data i Nova er opdelt i forskellige typer af datafelter. De mest almindelige er fritekstfelter. Fra oversigterne er det muligt at fritekstsøge på det, der er indtastet i beskrivelsesfelter, overskrifter, navne osv. Fritekstsøgningen fungerer som man kender det fra Google og andre søgemaskiner: Jo flere ord man skriver, jo flere resultater får man, men de er sorteret efter relevans, således at de søgeresultater der matcher bedst vil komme øverst. Det betyder også, at sorteringer, man måtte have lavet, bliver ignoreret, når man fritekstsøger.
Det er muligt at bruge stjernesøgninger og citationssøgninger. Hvis man f.eks. søger på ‘Jord*’, så vil man få alle resultater, hvor der står noget med jord, fx jordbundsundersøgelse, jordprøve, jordforarbejdning osv.
** indsæt video **
Hvis man søger på f.eks. ‘Aarhus Kommune’, så får man både resultater, der indeholder ‘Aarhus’, ‘Kommune’ og ‘Aarhus Kommune’. Sidstnævnte vil blive vægtet højere, fordi en større procentdel af de angivne søgeord fremgår af resultatet.
Vælger man at bruge citationssøgning, så får man kun resultater, hvor ordene står på præcis den måde. Således vil “Aarhus Kommune” kun returnere resultater, hvor Aarhus Kommune står i fritekst.
** indsæt video **
Filtersøgning
Filtersøgning – eller i daglig tale bare filtrering – er en af Novas vigtigste værktøjer. Ved at kombinere de mange datapunkter tastet ind på CV’er og referencer, kan man let og hurtigt finde frem til præcis det, man skal bruge.
På oversigterne er der tre måder at bruge filtre:
- Klik på en værdi som står med grønt. Dette laver en filtrering på alle elementer, der har den pågældende værdi.
** indsæt video ** - Brug de små tragtsymboler over hver kolonne. Dette giver mulighed for at vælge flere værdier som der filtreres på samtidig. Vælger man flere værdier, bliver der foretaget en Eller-søgning.
** indsæt video ** - Brug den samlede filtersøgning øverst til højre for fritekstfeltet. Her kan man kombinere forskellige filtre til en samlet søgning.
** indsæt video **
De tre forskellige former for filtrering kan alle kombineres med fritekstsøgning. Som tommelfingerregel vil fritekstsøgningen udvide søgningen og give flere resultater, jo flere ord man skriver, mens filtreringsmulighederne indsnævre resultaterne, jo flere kriterier man sætter op.
Gem filtreringer
Jo mere data man har i Nova, jo mere har man behov for at kunne filtrere i det. Således kan de forskellige filtreringer blive ret detaljerede. Derfor er der også mulighed for at gemme sine filtreringer, således at man kan trække dem frem en anden gang – eller administratorer og superbrugere kan lave brugbare standardfiltreringer, som er tilgængelige for alle.
** indsæt video **